Web-заявка – управление продажами со скоростью мысли

Компания "Аплана" объявила о разработке и внедрении в систему электронного документооборота нефтяной компании ТНК-ВP модуля "Оформление Web-заявки". Основной целью внедрения модуля являлось сокращение операционных ошибок и временных затрат менеджеров при оформление заявок на хранение и продажу нефтепродуктов контрагентам компании.

Крупнейшая нефтяная компания ТНК-ВР отвечает за разработку единой стратегии и стандартов для всех предприятий группы, контролирует их реализацию, а также следит за использованием активов. Бизнес ТНК-ВР в Украине представлен тремя ключевыми направлениями: нефтепереработкой, оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами. Продукция предприятий холдинга обеспечивает порядка 30% рынка нефтепродуктов Украины.

Предпосылкой к внедрению модуля послужили операционные проблемы, с которыми сталкивались менеджеры по работе с контрагентами во время обработки заказов. Расчет стоимости нефтепродуктов, сверка документов, проверка статуса контрагента – с ростом объемов продаж эти процессы стали занимать все больше рабочего времени, снижая продуктивность труда сотрудников компании. Для сокращения временных затрат на взаимодействие с контрагентами и повышения экономической эффективности всей цепочки продаж руководство ТНК-ВР приняло решение о внедрении специализированного модуля, автоматизирующего процесс создания и согласования заявок на хранение и отгрузку нефтепродуктов.

Благодаря внедрению модуля "Оформление Web-заявки" в ТНК-ВР реализован режим "единого окна" для обмена и согласования операционных документов с контрагентами компании через Интернет. Также создан единый унифицированный механизм принятия решений, значительно сокращающий временные затраты на управление продажами и закрытие сделки.

Внедрение модуля позволило компании автоматизировать следующие стадии взаимодействия с контрагентами:

  • формирование цен для каждого конкретного контрагента (при помощи интеграции с системой учета "1С: Предприятие") с учетом текущей конъюнктуры рынка;
  • формирование заявок;
  • формирование отчетов о реализации;
  • формирование актов.

Модуль "Оформление Web-заявки" создан на базе системы электронного документооборота "БОСС-Референт", которая успешно функционирует в компании ТНК-ВР с 2003 года. Автоматизируя весь цикл административного и управленческого документооборота, "БОСС-Референт" включает в себя дополнительные функциональные модули и интегрирован с другими автоматизированными системами компании.

ДОСЬЕ

Компания "Аплана" предоставляет услуги в области разработки, сопровождения и тестирования информационных систем с 2001 года. Специалистами "Аплана" реализовано более 400 проектов для коммерческих компаний и государственных структур. Компания имеет центры разработки в Москве и Киеве, представительства в США и Великобритании. Входит в состав группы компаний "АйТи".

2008.06.26
19.03.2009
В IV квартале 2008 г. украинский рынок серверов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года сократился в денежном выражении на 34% – до $30 млн (в ценах для конечных пользователей), а за весь календарный год – более чем на 5%, до 132 млн долл.


12.03.2009
4 марта в Киеве компания Telco провела конференцию "Инновационные телекоммуникации", посвященную новым эффективным телекоммуникационным технологиям для решения задач современного бизнеса.


05.03.2009
25 февраля в Киеве компания IBM, при информационной поддержке "1С" и Canonical, провела конференцию "Как сохранить деньги в условиях кризиса?"


26.02.2009
18-19 февраля в Киеве прошел юбилейный съезд ИТ-директоров Украины. Участниками данного мероприятия стали ИТ-директора, ИТ-менеджеры, поставщики ИТ-решений из Киева, Николаева, Днепропетровска, Чернигова и других городов Украины...


19.02.2009
10 февраля в Киеве состоялась пресс-конференция, посвященная итогам деятельности компании "DiaWest – Комп’ютерний світ" в 2008 году.


12.02.2009
С 5 февраля 2009 г. в Киеве начали работу учебные курсы по использованию услуг "электронного предприятия/ учреждения" на базе сети информационно-маркетинговых центров (ИМЦ).


04.02.2009
29 января 2009 года в редакции еженедельника "Computer World/Украина" состоялось награждение победителей акции "Оформи подписку – получи приз!".


29.01.2009
22 января в Киеве компания "МУК" и представительство компании Cisco в Украине провели семинар для партнеров "Обзор продуктов и решений Cisco Small Business"

 

 
 
Copyright © 1997-2008 ИД "Комиздат".